ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Rattaché(e) au Directeur du site, l’assistant(e) de direction assure la gestion admnistrative et coordonne les différents services de l’entreprise.
FONCTION
Dans ce cadre, vous réalisez notamment les missions suivantes :
Activités relatives au secrétariat de direction :
• Réception et traitement du courrier et des appels téléphoniques
• Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions
• Rédaction de courriers, de notes à caractère éventuellement confidentiel
• Réception, exploitation, transmission d’informations à l’attention d’un hiérarchique, d’un ou plusieurs service(s) et/ou de collaborateur(s)
• Suivi des contrats sous traitants et fournisseurs et rapprochement des devis/factures
• Classement / archivage de documents
Activités relatives aux Ressources Humaines :
• Préparation et suivi des dossiers administratifs d’embauche et des départs
• Intégration et suivi des temps de présence / absences dans le logiciel de paie
• Préparation et transmission des élements de paie
•Relais administratif avec les instances du personnel
• Tenue à jour des documentations réglementaires (tableaux d’affichage, registre sécurité, etc.)
• Relais RH sur le site en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines
Activités relatives aux Services Généraux :
• Gestion et traitement des incidents techniques, relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…) et les sociétés de nettoyage et de gardiennage/sécurité du site
• Gestion des commandes de fournitures et de consommables
• Déclaration des sinistres internes auprès des compagnies d’assurance
PROFIL
Savoir-faire attendu :
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Fortes qualités d’organisation et de gestion du temps et des priorités
Savoir-être attendu :
• Discrétion, diplomatie et sang froid
• Avoir le sens du client et du service
• Disponibilité, réactivité et dynamisme • Rigueur
• Autonomie et adaptabilité
Profil :
• Etre titulaire d’un Bac Pro Secrétariat et/ou d’un BTS assistant de manager ou assistant de gestion des PME/PMI
• Expérience professionnelle réussie équivalente
Contrat à durée indéterminée – Temps complet : 151,67 heures/mois
Pour toute candidature, merci d’adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation manuscrite à l’attention de Direction des Ressources Humaines/Laurianne GRASSIN – RRH
31,rue Jules Verne – Z.I n°2 – 97 420 LE PORT
Email : recrutement.auto@caille.com